脱・USBメモリ！テレワーク時代の税理士事務所が知っておくべき『シャドーIT』のリスクと対策

実は危険！税理士事務所によくある「シャドーIT」

シャドーITとは？

事務所（管理者）の許可・把握なしに、職員が業務で個人用のITツールや端末を使うこと
・USBメモリ・外付けHDDでの社外持ち出し
・個人で契約している無料クラウドストレージ・無料転送サービスの利用
・個人スマホや私用PCへのデータ一時保存

USBメモリ保存・シャドーITはなぜ危険？

▲顧問先の決算データや個人情報などの重要情報漏洩の危険がある
▲「誰が・いつ・どのファイルを持っていったか」ログが残らないため、事故が起きた際の原因究明が不可能になる
▲各自が持ち出したファイルを更新することで、どれが最新か分からなくなり業務非効率化につながる

脱・シャドーIT！クラウドを選ぶ際の「安全なデータ運用」3つの条件

①アクセスする職員・顧問先ごとに細かく利用権限を設定でき、操作のログが残ること
②難しい操作があると、結局「面倒だからUSBで…」とシャドーITに戻ってしまうため、直感で操作できること
③複数人が同時にアクセスした際の上書き事故を防ぎ、さらに世代管理（復元）ができること

FRONTIER21（フロンティア21）で実現する「安全・快適」なデータ運用

・USBメモリ不要！安全なクラウド型データ共有
データをクラウド上（FRONTIER21）に保存することで持ち出しの必要がなくなり、紛失・盗難リスクを根本解決

・税理士事務所の実務に特化した機能
ユーザーごとの利用権限を管理者が細かく設定することが可能

・顧問先や社外とのスムーズなデータ受け渡し
大容量ファイルも安全に共有でき、記帳代行や月次試算表のやり取りをスムーズに行うことが可能に